Wie man einen Online-Adventskalender mit CleverReach gestaltet

Der Herbst bietet sich an, um über eine Weihnachts-Marketing-Aktion nachzudenken. Und nicht nur nachzudenken, sondern sie auch gleich zu planen und umzusetzen.

Eine gute Möglichkeit dazu ist ein Online-Adventskalender. Über die Grundlagen und Umsetzungsideen habe ich hier bereits geschrieben.

In diesem Artikel zeige ich zwei ganz konkreten Wege, wie sich mit dem Newsletter-Tool CleverReach* ein solcher Kalender umsetzen lässt. 

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Was du für den CleverReach-Adventskalender benötigst

Um einen Online-Adventskalender mit CleverReach* umsetzen zu können, benötigst du ein Nutzerkonto. Du kannst dir eine kostenfreie Version anlegen, wenn du dich dort erst mal nur umsehen möchtest, ob das Tool zu dir passt. 

Ich arbeite selbst seit über zehn Jahren mit CleverReach und finde es recht einfach zu handhaben. Es bietet einiges an Funktionen, bleibt dabei aber übersichtlich und auch für Anfänger geeignet. 

Es gibt dann zwei Möglichkeiten deinen Kalender umzusetzen:

1. Du versendest den Inhalt deines Kalenders direkt in einer E-Mail
2. Du nutzt eine Kalendervorlage von CleverReach, in der immer nur der jeweilige Tag klickbar ist und deine Abonnenten auf den eigentlichen Inhalt des Kalenders geführt werden.

Nutzt du die zweite Variante, benötigst zusätzlich ein Ziel, auf das der Kalender verlinkt wird. Diese Kombination funktioniert sehr gut, wenn du zum Beispiel einen Blog hast und dort täglich einen Artikel als Kalenderbeitrag veröffentlichst. Die E-Mail über das Newsletter-Tool erinnert deine Abonnenten täglich daran, auch wirklich dort vorbeizuschauen.

Schauen wir uns beide Varianten genauer an. 

Variante 1: Die Kalenderinhalte per E-Mail versenden

Das ist die einfachere Variante von beiden und daher gut für Einsteiger geeignet. Du verfasst 24 E-Mails und legst sie als Entwurf an. Wenn alles steht, planst du den Versand der E-Mail vor und die Newsletter gehen ganz bequem am jeweiligen Tag an die Abonnenten raus. Die einzelnen Schritte dazu findest du weiter unten im Artikel. 

CleverReach hält in seinen Formatvorlagen weihnachtlich gestaltete E-Mails vor. Nutzt du bereits eigene Vorlagen, kannst du auch diese weihnachtlich abwandeln. 

Variante 2: Den Zahlenkalender versenden und auf den Inhalt verlinken

Bei der zweiten Variante wird tatsächlich nur der Zahlenkalender verschickt. Jede E-Mail enthält die Grafiken mit den Zahlen von 1 bis 24. Täglich ist immer nur die jeweilige Zahl des Tages klickbar und führt wahlweise auf eine Inhaltsseite (z.B. Blogartikel), ein Video, Podcast, Social Media Beitrag oder Download. 

Auch diese E-Mails lassen sich zeitlich gesteuert automatisch ausspielen, so dass sie im Vorfeld in Ruhe angelegt und am jeweiligen Tag versandt werden können. 

Natürlich braucht es auch bei der zweiten Variante Inhalte, die hinter jedem Türchen versteckt sind. Hier darf man sich für ein Format entscheiden: Texte, Bilder, Videos, Podcasts… Oder mischt sie alle miteinander. Das macht den Kalender vielleicht sogar besonders spannend, weil jeder Tag eine neue Überraschung ist, was man genau vorfindet.

Dafür ist die zweite Variante aber auch ein bisschen aufwändiger. Es müssen nicht nur die 24 E-Mails angelegt werden, sondern auch die Inhalte außerhalb der E-Mail. Zu jedem Inhalt braucht es einen Link, der am richtigen Tag auf der Zahl hinterlegt sein muss.

Gehen wir die Schritte einzeln durch. 

Adventskalender-Vorlagen für einen Newsletter-Adventskalender

In den E-Mail-Vorlagen von CleverReach gibt es bereits fertige Zahlen-Adventskalender. Rufe dazu einfach unter dem Menüpunkt E-Mails den Bereich Vorlagen auf und hier den Reiter Vorlagen-Katalog. Die Vorlagen lassen sich filtern. Unter Saisonales und Feiertage gelangst du schnell an die Vorlagen für die Adventskalender. Drei Farbvarianten sind für einen Zahlenkalender verfügbar:

Wenn dir die Farbvarianten und Schriften nicht zusagen, kannst du sie auch ändern. Dazu müsstest du allerdings 24 Grafiken in der Größe 200×100 Pixel als transparente PNG in deinen Wunschfarben anlegen. Das geht zum Beispiel mit Canva (Proversion), Photoshop oder Gimp. Über die Ersetzen-Funktion lassen sich die Grafiken dann direkt über die Layoutvorlage hochladen und austauschen. 

Inhalte für den Online-Adventskalender erstellen

Parallel dazu machst du die Gedanken zu den Inhalten, auf die der Kalender verweisen soll und erstellst sie. Ich rate dazu, alle Inhalte vor dem 1. Dezember fertig zu haben, um unnötigen Stress zu vermeiden. Daher ist ein rechtzeitiges Planen und Umsetzen für eine Adventskalender-Aktion unabdingbar. Überlege realistisch, wie viel Zeit du für die Umsetzung hast und mache sonst lieber eine kleinere Variante. Es soll ja schließlich nicht nur den Nutzern des Kalenders gefallen, sondern auch dir beim Erstellen Freude bereiten. 

Keine Idee, was du machen könntest? Dann ist mein kleiner Adventskalender-Wichtel vielleicht das passende für dich:

Wenn die Inhalte fertig sind, hinterlege dir die Links zu den jeweiligen Türchen in einer Tabelle, damit nichts durcheinander gerät. Die Inhalte sollten natürlich noch nicht online zu finden sein. Auch hier sind Planungsoptionen sehr hilfreich. Blogartikel in WordPress lassen sich z.B. vorplanen und zu einem bestimmten Tag und Uhrzeit automatisiert veröffentlichen. 

E-Mail-Entwürfe anlegen und Inhalte verlinken

Lege dir jetzt 24 E-Mails als Entwurf an. Beschrifte sie in den Einstellungen eindeutig, damit du die Links zu den Türchen-Inhalten der richtigen E-Mail zuordnen kannst.

In den Einstellungen legst du auch direkt den Versandzeitpunkt fest, indem du die Option aktivierst und das Datum und die Versandzeit einträgst. Mache das direkt in einem Rutsch mit dem Beschriften der Kampagne. Es ist zwar auch später noch möglich, aber dann musst du die Einstellungen nicht ein weiteres Mal öffnen und sparst dir die Zeit dafür.  

Von hier aus geht es dann weiter in den E-Mail-Editor.
In der Adventskalender-Vorlage von CleverReach ist ein Textfeld (1) über den Zahlengrafiken, dass du noch für deine eigenen Zwecke umtextest oder rauslöschst, wenn du es nicht benötigst. 
Dann hinterlege auf der jeweiligen Zahlengrafik den Link zum Türchen-Inhalt (2). 

Prüfe, ob alle anderen Inhalte auch passen (z.B. Social Media Icons und Impressum) und wenn alles steht, führst du über das Drop-Down-Menü Vorschau einen Testversand an dich selbst durch. 

Versand vorplanen

Alles steht? Dann kannst du im vierten Schritt im CleverReach Editor in der Checkliste die wichtigsten Punkte noch mal prüfen (Empfängerliste, Betreff, Absenderinfo, Vorschau der Mail und Versandzeitpunkt). Wenn hier kein Fehler mehr zu erkennen ist, bestätigst du noch die AGB und Anti-Spam-Regeln und kannst den geplanten Versand freigeben. Wenn du das 24 mal gemacht hast, ist dein Adventskalender fertig und du kannst dich entspannt zurücklehnen und alles automatisiert ausspielen lassen. 

Mit dem Adventskalender-Wichtel, einem Claude Skill, kannst du dich bei der Erstellung des Kalenders auch unterstützen lassen und Inhalte und Formate planen und mit einer individuellen Checkliste durch den Umsetzungsprozess führen:

Ho, ho, ho, ich wünsche dir eine schöne Adventszeit.

Verlinke gerne deinen Kalender hier unter dem Blogartikel.
Ich bin gespannt auf deine kreativen Ideen. 

*Affiliate-Link bedeutet, dass ich von CleverReach eine kleine Provision erhalte, falls du über diesen Link einen Tarif bei CleverReach buchst. Für dich bleibt der Preis gleich. Ich empfehle hier im Blog nur einige wenige Tools, von denen ich überzeugt bin und mit denen ich selbst täglich arbeite.